Het receptieloze kantoor van M Moser in New York is 100% draadloos

Als je binnenstapt bij M Moser in New York valt gelijk op dat er geen receptie is. Bezoekers komen in een soort kantine terecht waar de werknemers kunnen socializen.

‘We hebben dit gedaan omdat we geen drempels willen opwerpen voor bezoekers en hen gelijk onderdeel willen laten voelen van onze bedrijfscultuur’, zegt hoofdontwerper Charlton Hutton van het bedrijf tegen Business Insider. ‘Dus dat betekent niet alleen plek voor werknemers, maar ook voor partners, klanten, vrienden en familie die deel uitmaken van wat we hier aan het doen zijn.’

Bij de ingang staan kluisjes waar medewerkers hun spullen in op kunnen bergen. Ze hebben geen toegangspasje, maar kunnen met hun duimafdruk het kantoor betreden.

Vlak bij de ingang hangt een groot digitaal scherm met het laatste nieuws, het lokale weer en algemene informatie. Het digibord helpt internationale teams beter met elkaar communiceren en samenwerken.

Eenmaal binnen zijn er geen vaste werkplekken, Medewerkers kunnen kiezen uit gewone bureaus, hoge bureautafels, statafels of een privékantoor.

M Moser heeft het kantoor zo ontworpen dat medewerkers een ruime keuze hebben uit verschillende werkplekken. Ze kunnen kiezen om te zitten of te staan, uit een raam te kijken of een heel ander soort plek. Daardoor voldoet de werkplek aan hun specifieke wensen en stijgt de productiviteit, zegt Hutton.

Omdat iedereen voortdurend van plek wisselt, is het kantoor van M Moser 100 procent draadloos. Medewerkers gebruiken een draagbare accu om hun laptops en telefoons op te laden.

Aan het eind van de werkdag laten ze de accu zelf achter in een speciale oplaadkast – en dat is ook weer een moment om te socializen. ‘Hierdoor zijn we echt mobiel, want mensen kunnen de batterijen pakken wanneer ze willen en overal heengaan’, zegt werkplekstrateeg Grant Christofely van M Moser.

Het kantoor heeft ook 5 groene muren, oftewel muren die helemaal met planten bedekt zijn. Die zorgen voor frisse lucht, waardoor de werknemers alerter en gezonder blijven.

Bron: Markets Insider

M Moser heeft ook luchtkwaliteitsmeters geïnstalleerd om te controleren dat er minstens 90 procent schone en pure lucht circuleert gedurende de werkdag. M Moser merkte dat werknemers zich minder vaak ziek melden sinds de groene muren er zijn.

Het kantoor heeft weliswaar een aantal privéruimtes waar mensen alleen of in kleine groepjes aan de slag kunnen of iets kunnen bespreken, maar het geluid van een open kantoorruimte zorgt vaak juist voor energie en draagt daardoor bij aan betere samenwerking, zegt Christofely.

Door al die verschillende werkruimtes kunnen ook medewerkers die zich afgeleid voelen altijd een plekje vinden waar ze op hun eigen manier kunnen werken.

M Moser maakt ook gebruik van kleurtheorieën. Het bedrijf gebruikt groene en blauwe kleuren voor de muren en stoelen op plekken waar rustig en geconcentreerd gewerkt moet worden. Oranje en andere heldere kleuren zijn voor ‘actieve zones’ waar veel gepraat wordt.

Ook maakt M Moser gebruik van speciale verlichting die zich aanpast aan het moment van de dag. In de middag hebben de lampen een koele, blauwe gloed die zorgt dat werknemers geconcentreerd en alert blijven. Tegen de avond wordt het licht geler om het eind van de werkdag aan te kondigen.

Al met al zorgt de aanpak van M Moser ervoor dat werknemers heel wat te kiezen hebben. ‘Iedereen vindt iets anders prettig’, zegt Hutton. ‘Wij proberen alle medewerkers in staat te stellen op hun manier te werken, of het nu een bank is, een statafel, een barkruk of een ergonomische bureaustoel.’